Micorosoft PowerPoint
2010 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang
hkital. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar,
clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.Program ini pun dapat
di cetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan
transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead,serta dapat dicetak
untuk ukuran slide film.
Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai
bahan pendukung dalam presentasi,maka kita dapat mencetaknya seperti notes,
handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik
melalui internet maupun intranet. Tampilan Ms. PowerPoint 2010 mengalami
perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya
semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2010 juga ada versi yang belumnya,
tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika
Kita telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Kita akan lebih mudah
untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint 2010.
B. Mengaktifkan Ms.PowerPoint
Langkah pertama yang harus
dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2010 yang ada di komputer Kita..
Pengaktifan Ms. Power Point 2010 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut :
Klik START, pilih All Program,
pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Microsoft Power
Point.
Posisi menu bisa saja tidak sama
antara satu komputer dengan komputer lainnya. Jika Kita sudah membuat shortcut
dan menempatkannya pada desktop, maka Kita dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint
2010 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut.
C. Lembar Kerja Ms. PowerPoint
Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar
kerja Ms. PowerPoint 2010 berbeda dengan Ms. PowerPointsebelumnya
(mis:Ms.PowerPoint 2003), begitu juga dengan
penggunaan istilahnya.Berikut adalah Lembar Kerja Ms. PowerPoint 2010
Di bawah ini Tool in Ms. PowerPoint
D.
Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2010
Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms.
PowerPoint 2010 dibandingkan
versisebelumnya,antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untukmenggantikan menubar
dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).
1. Fungsi
Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)
Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send & Send dll. Dibawah ini gambar Fungsi Ms. Office Button.
2.Quick Access Toolbar
Berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo,and
Repeat.Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan. Dibawah ini
menu bar Quick Access Toolbar.
Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick
Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar,
seperti gambar berikut ini :
3. Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups.Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2010 antara lain : Home,Insert, Design,
Animations, Slide Show, Review, dan View. Di bawah ini gambar Ribbon Tabs.
a. Ribbon Tab Home
Pada gambar di atas , pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan
muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font,Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.
·
Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
·
Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
·
Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment),bulletand numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
·
Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
·
Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select
b. Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
·
Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Kita.
·
Illustrations,
terdapat tombol-tombol yang bisa Kita gunakan untuk menyisipkan
gambar,clipart,photo album,shapes,smartart,danchart (grafik).
·
Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat
link pada slide.
·
Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Kita, maka kita dapat
menambahkan file sound (suara) atau movie (film).
c. Ribbon Tab Design
Jika kita mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Kita.
·
Page Setup, terdapat
tombol untuk mengatur orientasi dari slide,apakah kita
akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
·
Themes, Kita bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms.Power
Point 2010 untuk slide Kita.
·
Background, untuk memperindah slide yang Kita buat, kita bisa menata latar belakang
slide Kita dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.
d. Ribbon Transitions
Pada Ribbon Tab Transitions, Kita bisa menambahkan berbagai macam bentuk
Transisi / perpindahan pada slide Kita. Terdapat 3 tool group yang 6ias Kita gunakan,
antara lain :
·
Preview untuk melihat hasil perpindahan slide.
·
Transition ti This slide untuk pilihan transaksinya.
·
Timing untuk mendripsikan waktu perpindahan slide.
e. Ribbon Tab Animations
Pada Ribbon Tab Animations, Kita bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Kita. Terdapat 3 tool group yang bisa Kita gunakan, antara lain :
·
Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Kita
berikan untuk slide ita.
·
Animations, Kita dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri
dari animate dan custom animations.
·
Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide
yang Kita buat.
f. Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
·
Start SlidE Show, untuk menentukan dari mana slide Kita dijalankan, apakah dari
awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Kita sendiri (custom slide show).
·
Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk
menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
·
Monitors, Kita bisa
mengatur resolusidari slide
presentasi Kita pada tool group ini.
g. Ribbon Tab Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :
·
Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Kita buat di slide.
·
Comments, Kita bisa memberikan catatan pada slide yang Kita buat.
·
Protect, Kita bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Kita
buat.
h. Ribbon Tab View
Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :
·
Presentation Views, pada bagian ini Kita dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Kita buat. Kita bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Kita juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Kita inginkan.
·
Show/Hide, untuk membantu Kita dalam membuat slide presntasi, Kita bisa
menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
·
Zoom, Kita dapat memperbesar ukuran slide yang Kita buat atau secara normal.
·
Color/Grayscale, Pada bagian ini kita dapat menentukan apakah slide yang Kita buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
·
Window, Kita manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.
I. Dialog Box Launcher
Apabila Kita meng-klik Dialog Box
Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah
kanan bawah tools Group, maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihandan setting dari toolgroup tersebut.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar